复盘：厦门润滑油上下游发展峰会的得与失

11月23日润滑油上下游发展峰会在厦门召开，这次会议跨度比较长，22号报到，24号鼓浪屿，25号土楼，这样安排，意味着很多人26号才能返回，是润滑油圈跨度最长的会议，看介绍和会场摆设，预估是200来人，一排是232桌子，3人一组，相当于21人，安排了10行，知道拍合照和用餐时，才判断出参会总人数大约是110-120人，能组织成这样，相当不错。

1、工作扎实。在9月份就开始收集课件，制作了近300页的会刊，估计成本1万；会前，印刷了通讯录折页；资料袋是加美提供，里面包含了会刊、通讯录、企业手册。就是缺乏会议日程安排，只能看组织者的朋友圈，只有前2排嘉宾有红色的日程表；大会请了4个兼职人员，2天，都穿了马甲，好识别；嘉宾证有姓名，看来要单独制作；制作了2个签到墙；会场和展区放一起，增加人气，会场比较嘈杂；19位分享嘉宾，都严格控制在20人，还制作了提醒牌；话筒加了台标；奖项由协会颁奖，还做了投票。
2、节约办会，展台是2米方形，能节省费用；酒店选择了冷门酒店，客房近2000，房价仅300左右；会场在底下，很难找；客房布局不理想，如同迷宫，卫生间、浴室割裂；会场门口安排了人员查验嘉宾证；1年2会，充分利用时间；大厅签到台再9.30就撤了，人员集中在会场门口；主持人没有什么特色，就是请、谢；餐券也用是通用版，加盖公章；莅临的协会有天津、河南、福建、广东、宁波、废油。
3、可取之处，有活动微信群，旅游活动需要身份证，用接龙方式挺不错的；会前对嘉宾做逐一介绍，如果主持来介绍，嘉宾起立会更好；下午企业访谈来开场，避免人们瞌睡；用旅游活动，收费从688提升到1388；电脑操作、晚宴主持请嘉宾协助；晚宴请几个协会的人致辞；礼品抽奖，用的是微信扫码，礼品大都来自企业赞助，图书、紫砂壶、旅行箱；晚宴换场地，不如翻台，毕竟还需要重新调试；20分钟发言成了蜻蜓点水，还增加了嘉宾开支，正常情况下，40分钟才比较合适。
4、尚需改进，会议流程上没有会场和餐饮的楼层、名称，不好找；没有官微和官网，就靠朋友圈、图片、电话；电子版会刊、名录会更好；电脑几次宕机，缺乏备用，至少要有2个具备全部资料的电脑；晚宴音乐吵闹，说话都听不清楚；酒水有葡萄酒、可乐、椰汁、白酒，好酒的人会不自觉；展位价格5800左右，和郑州润滑油展一样，是行业内最低价。
会务组估计是2-3人，和润道、西安一样，精力有限，今后难以做上规模，而且，名称有些不伦不类，上下游，但以设备商、油品厂为主，品牌商经销商缺乏，我们要加强厂商撮合的特色。