复盘：润滑油厂商撮合活动的组织与邀约

润滑油厂家拓展OEM业务比招商更难，招商可以随机找客户，但做代工业务不能谁都问：你有工厂吗？你想做自己的品牌吗？我们润道再2024年推出厂商撮合业务，就是凭借多年积累的客户资源，为润滑油厂商牵线搭桥，实现快速高效的精准对接，一般是以会议交流的方式，邀约OEM品牌来看厂、学习。在为企业操作几次后，我们发现：
1、工厂选择，不能找交通不便的企业，外地客户不方便来，比如东营昊铭，没有直达高铁，这样的企业只能联系周边城市，比如：德州、济南、滨州、淄博、潍坊、东营等，外地客户本来有3位，但发现都要在济南中转，更要命的是，不是同一个站点中转，还需要到济南、济南东中转，最后，只能退而求其次邀请能自驾来的客户，而为圣保路、统一组织的活动，就没有这个困扰。

2、接待安排，一般润滑油厂位置都比较偏僻，高铁、地铁、公交并不能直达，而工厂安排接送也不会有这么多的人手，像统一，则安排在地铁口附近的酒店聚合，然后再用中巴车来接，当然，统一为远途客户安排了住宿、简餐，第二天上午周边客户也在酒店聚合，下午交流完毕后，晚上安排了招待晚宴和住宿，也就是一些客户实际住宿了2晚。
3、联系客户，早了会遗忘，毕竟是免费交流活动，他们很难专门安排出时间，也考虑过收取费用的方式，但已经收了厂家的费用，再收OEM品牌的费用不太合适，不过，可以考虑收取99或88，届时赠送电子版的《润滑油品牌》丛书，当天到场发送，这样，工厂、品牌都无话可说，也算是锁定了客户，今后可以考虑，收费19.9赠送《润滑油品牌：观点》是否可行？
4、邀约数量，一定要有余地，比较是免费交流，客户可能由于各种情况而来不了，到场率最高的是到统一润滑油观摩，意向客户100%到场，一般情况下，在活动前两天确认来的，一般到厂率是9成。像最近的一场会议，确认的是21家，最后有19家，当然，如果从开始算，则是41家意向，然后逐步缩减到32家，25家。
5、联系一次，我们组织活动，一般都是邀约一次，从来没有三邀四请，有意向来的自然会来，只要电话告知主题、意义即可，没有必要反复邀约，如果一个人连免费学习，而且是就近学习，都不想参与的话，你后者脸皮反复邀请来了，也没有价值，连我们每年的品牌峰会，也是一次电话，意向客户，才会二次确认。
6、客户信息，我们需要给企业提供，以前的做法是从开始就用共享文档的方式提供，也就是客户信息，企业随时能看到，即使后面没来的客户，企业也能知晓，对我们轮到来说，其实是信息泄密，比如为昊铭润滑油组织的对接会，我们联系了200多家，1号时41意向，6号时21家确认，8号实到19家，但企业却得到了41家客户信息，以后，客户信息只在会议前1天提供。
7、临时微群，为方便交流，信息通知，意向客户群在会议前3天组建即可，这样，即使有不来的意向客户数量也优先，避免信息泄密。活动中，设置工厂对接人为管理员，活动过后，立即转让创始人，方便企业对接客户。群里面除了会议安排、工厂地址、企业介绍、临时通知外，不发其他信息，今后可以考虑发红包，提高兴趣。