复盘：易贸润滑油产业交流会的可取之处

3月20日，易贸举办的中国润滑油产业交流会在上海举办，大会租用了1300平的主会场，还有300平的小会场，展商近70家，再算上赞助商，估计总收入约百万，看主会场安排有27×0个位子，分会场则是18×9，这样算下来总人数400+，相当不错了。
1、早上布展，我是早上8点就到的酒店，工作人员正在安排展位、座椅、桌布，桁架已经安装好，都是紧挨着，画面设计上大部分企业没有注意桌子的遮挡，联系方式或二维码难以看到，会场已经布置好了，椅背广告是添加剂公司。

2、价格隐藏，初期的会议宣传有价格展示，比如标展、精装、参会、赞助等费用，但从去年开始就不再公开，听铂索润滑油说，展位1.8万，按对外宣传来看，展位分几个档次，除了参会名额有变化外，区隔很小。
3、酒店保密，易贸一直以来不对外说酒店，就是怕同行混水摸鱼，但这样有必要吗？只要稍微一打听就能知晓，就像这次，我问了下展商，就知道了准确地址，有点画蛇添足。
4、免费报名，以前的会议单纯是交流，所以都收取费用，从逐步调整为展示为主后，观众人数越发重要，这几年开始免费参会，而无需缴费，和汽服会议逐步接近了，我们今年开始99参会，也是出于这个目的。
5、软文宣传，易贸对所有展商都做软文推送，看起浏览量大部分在100以内，这些还包括工作人员、客户员工，可以说，公众号宣传意义很小，会议组织还是要靠人员电话，也是我常说的【没有技巧，全靠频次】。
6、多场分会，大会场分成了3部分，企业展示、智慧工厂、金属加工、润滑油液，不知道邀请这么多嘉宾，差旅费、出场费怎么安排，如果需要承担也是压力，而如果请企业分享，就不会有这样的开支。
7、主持人选，没有要求专业主持人，而是请企业人担任，比如方川、统一，他们熟悉行业，还可以起到邀请人的效果，不知道台词、课件、串词怎么安排？多个分会场，电脑、操作员也要安排多个，组织上更要尽善尽美。
8、会场冷落，第一天下午会场内人员不足1/4，人们大都在场外交流，据易贸介绍，本次会议有73个展位，会场内冷落的原因其实是技术性的分享，对企业高层来说，意义不大，现在的润滑油行业，生产不是问题，卖货才是最难的，再好的产品卖不动也毫无意义。
9、晚宴抽奖，30桌，安排了3个舞蹈，进场就有一个抽奖券，副券用来抽奖，这样能保证没有空缺，奖品有雨伞、咖啡机、布偶、手机5台，小米和华为，奖品价值2万多，龙润凯达赞助，但没有安排展位，不知道效果如何。
10、门口把关，第二天会议开始时检查胸牌，后来看到听众稀少，很快就放弃了，没有人气的会场，嘉宾讲解也没有动力，还是放开更好，既然参会都免费了，何必多此一举？
12、简易茶歇，本来以为没有茶歇呢，后来发现角落里有速溶咖啡，还有一种点心，估计很多人都没有看到，以后直接提供速溶咖啡即可，没有必要放点心。
13、不颁奖牌，易贸曾经发放过奖牌，现在不发了，就是单纯的交流、展示。从收费途径来看，以前的盈利是参会费用，现在变成展位费，和展会越来越接近。品牌峰会以后可以放在郑州、重庆润滑油的前一天，这样，至少凭空多上百的听众，唯一遗憾的是没有人手接待。
14、专业分工，嘉宾邀约、展商洽谈、观众邀约都有专人来安排，会议太提前无效，一般5个月左右是余热，关键阶段是会前2个月，这样，就需要足够的人数，但人多了，会后呢？所以，易贸、隆众、百川都组织多场会议，就是人尽其用，而品牌峰会由于人手稀缺，邀约人数就受限，甚至，举办时间也只能安排在暑假期间。