复盘：不得不为之的无锡金属加工液大会

9月25日，金属加工液交流会在无锡举办，这是6月5日上海润滑油展会结束后的第二个连续活动，承前启后也推广明年的润滑油展会，1年2会，和施毅一样，能让工作人员忙碌起来，我们观察到，这个会议从6月份就开始预告，宣传说几百家切削油企业参加，800多嘉宾参会，到了9月份，开始预告明年的润滑油展会。润道学院参加了本次会议，专程学习借鉴。
大会有30个展位，直接报名展位是1.2万，和6月份打包的展位价格不明，甚至还包括住宿，也有的和明年展会打包，而展会的展位是1.2万起，打包的话，估计是8折。这次大会，标展是背景墙+席位，精装是单独设计，在分割的单独会场内。进出酒店要扫码，无锡费用，但进入会场需要嘉宾证，不过控制并不严格，每排桌子8张，16个坐席，12排，总计200人，加上展示区、酒店外的嘉宾，总人数在300左右，组委会做的相当不错。

大会有几个地方值得注意：会议是10点开始，而惯例是9点，这样做可以减少嘉宾数量，工作人员有足够时间安排杂务，同时也方便周边的企业莅临；采取套餐模式，我们可以把OEM、百强进行打包，也可以考虑1年2会，但人单力孤，办的不好的话，影响后续工作；餐饮上，第一天是晚宴，2个午餐，部分人询问怎么没有晚餐，看来，会议版2天需要慎重；酒店外有刀旗，门口有背景墙，酒店内签到台，都是费用。
经过和酒店销售部联系，我们预估此次会议组委会没有盈利，成本上：会场一天4-5万，客房620，自助餐168，桌餐3000左右一桌。收入上：30个展位，按打包和零售算，总收入在35万左右；赠送参会名额有100人左右，而直接报名的预估在50人左右，收入在10万内；至于发言赞助，估计没有企业参与。开支上：会场2天是10万；餐饮人均600+，按200人算，约12万；嘉宾和赠送的房间总量预计50间，2天，合计是6万；展架搭建桁架租赁，2天，每个展位要1000，要开支3万，不算组委会人员的交通、嘉宾的车马费，总开支基本是30万，而总收入约45万。
可以说，这次展会半的如履薄冰，稍不注意就是亏损，其费用的大头是会场、住宿、餐饮，无锡太湖酒店周边景色不错，虽然是五星酒店，但如果换个地方，费用就能节省一半。为什么还要办呢，其实活动要延续，员工要有活干，企业要不断曝光。这两年，收费的会议越来越难，营收从会务费转变为展位费，总收入是断崖式下滑，这就是竞争，不进则退，只要不亏本就是赚，熬过去，熬到友商倒下，就能一家独大。我们也看到大会为避免直接价格竞争，采取了很多措施。
展位有两种：【尊享版】精装展示位+30分钟发言+大会手册彩页1P+6位参会名额+聚焦专访+平台宣传+logo展示；【纯享版】会议展示位+30分钟发言+大会手册彩页1P+2位参会名额+平台宣传。
广告赞助：参会代表证、论坛挂绳、大会手册彩页广告、企业资料入袋、包袋广告等。
广告位有：易拉宝、企业宣传片、晚宴、矿泉水、茶歇、纪念品、照片直播开屏广告、会议大厅等。
组委会不对外公布价格，只私下沟通，这样增加了神秘性，也为区别对待做了伏笔，可以采用；会前2周左右开始透露会议地点，来吸引更多观众，其实没有必要，人越多越好。